In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij als kantoor omgaan met uw gegevens.
Welke gegevens worden door ons vastgelegd?
U verhuurt uw object
Wanneer u ons als makelaar inschakelt bij de verhuur van uw object, dan legt ons kantoor de volgende gegevens vast:
- uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
- de reden van verhuur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk
- de datum van aanmelding van het object en de periode dat het object te huur staat of heeft gestaan
- de omschrijving en kenmerken van het object zoals de huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en de WOZ-waarde
- beeldmateriaal zoals foto’s en video’s van het object
- de reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht
- wanneer het object is verhuurd: de transactiegegevens zoals de verhuurprijs en de transactiedatum
- overige informatie die u aan ons verstrekt
U bent op zoek naar een ander object
Wanneer u ons als makelaarskantoor inschakelt bij de huur van een object of een bezichtiging doet bij een object, dan kan ons kantoor de volgende gegevens vastleggen:
- uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
- het zoekprofiel waarin uw wensen omtrent een object zijn opgenomen
- gegevens over uw huidige object zoals de huurprijs de reden van huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk
- uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
- wanneer u een object heeft gehuurd: de transactiegegevens zoals de huurprijs en de transactiedatum
- overige informatie die u aan ons verstrekt
U huurt een object van iemand die gebruik maakt van ons kantoor.
Wanneer u een object heeft gehuurd en de verhuurder heeft zich laten bijstaan door ons kantoor, dan kan ons kantoor de volgende gegevens vastleggen:
- uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
- gegevens over het object die u heeft gehuurd zoals het adres, kenmerken van het object, de huurprijs en de transactiedatum
- de reden van huur
- uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
- gegevens over uw oude object zoals de huurprijs
- overige informatie die u aan ons verstrekt
Waar gebruikt ons kantoor deze gegevens voor?
U verhuurt uw object of u bent op zoek naar een ander object
Ons kantoor gebruikt uw gegevens om de bemiddelingsopdracht die u ons heeft verleend uit te voeren. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:
- om uw object bij het publiek onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld op Funda, op de website van ons kantoor of in brochures
- om waardebepalingen uit voeren (uw object wordt alleen als referentiepand gebruikt)
- voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat ons kantoor de dienstverlening kan verbeteren
- voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons kantoor; als u zich hiervoor wilt afmelden dan kunt u hiervoor contact opnemen met ons.
U bent op zoek naar een ander object
Wanneer u ons kantoor inschakelt bij de verhuur/aanhuur van een object of een bezichtiging doet bij een object. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:
- om informatie toe te sturen omtrent andere objecten
- om het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren
- voor het opstellen van formele documenten; huurovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of adviesrapport
U huurt een object van iemand die gebruik maakt van de dienstverlening van ons kantoor.
Ons kantoor gebruikt uw gegevens om contact met u te onderhouden, bijvoorbeeld om u de huurovereenkomst toe te sturen. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:
- voor adviesdoeleinden, wanneer u daarom heeft verzocht
- voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren
- voor het opstellen van formele documenten; huurovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of adviesrapport
- op het moment dat u huurder wenst te worden, verstrekken wij uw gegevens aan Economic DataResources B.V. (EDR). EDR zal op basis van deze gegevens een advies geven over uwkredietwaardigheid. EDR gebruikt uw gegevens voor onderzoek naar uw kredietwaardigheid en contactgegevens. Als u bezwaar wilt maken of informatie wenst over het gebruik van uwpersoonsgegevens door EDR, zie: https://www.edrcreditservices.nl/privacy-statement/.
Beveiliging en bewaartermijn
Ons makelaarskantoor zal ervoor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.
Inzage, correctie en verwijdering
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens te richten aan ons makelaarskantoor onder vermelding van uw naam en adres. Ons kantoor zal in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zal ons makelaarskantoor de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.
Vragen?
Uw verhuurmakelaar neemt uw privacy erg serieus. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons kantoor.